المعلومات الشخصية

مهام معاون العميد للشؤون الإدارية:

1. تقديم الدعم الإداري والتنسيق في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بالكلية.
2. التعاون مع عميد الكلية في وضع الخطط والبرامج الإدارية، ومراقبة تنفيذها والإبلاغ عن تقدمها.
3. لتنسيق مع الأقسام والوحدات الإدارية الأخرى في الكلية لتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بطريقة متناسقة وفعالة.
4. إدارة الأنشطة الإدارية اليومية، بما في ذلك التنسيق بين الموظفين وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والتدقيق على الوثائق والمراسلات.
5. التعامل مع قضايا الموظفين، بما في ذلك التوظيف والتعيين والترقيات وإدارة الأداء والتأهيل الإداري والشؤون العامة للموظفين.
6. الإشراف على الأنظمة الإدارية والمعلوماتية في الكلية، بما في ذلك تطوير وتحسين الإجراءات والأنظمة الإدارية الداخلية وضمان التوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
7. التعامل مع قضايا البنية التحتية والمرافق الإدارية، والعمل على تطوير وتحسين البنية التحتية والتأكد من توفير الاحتياجات الإدارية اللازمة.
8. التعامل مع الشؤون المالية والميزانية الإدارية، بما في ذلك إعداد ومراجعة الميزانية ومراقبة النفقات والإيرادات وإعداد التقارير المالية.
9. التعامل مع قضايا الجودة والاعتماد الإداري.

 10-التعامل مع قضايا الامتثال والتطبيق القانوني، بما في ذلك ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات القانونية والتنظيمية والإعداد للاستجابة لمتطلبات الرصد والتدقيق الداخلي والخارجي.

11-التعاون مع الجهات الخارجية، مثل وزارات الحكومة والجهات الرسمية والمؤسسات الأكاديمية الأخرى، فيما يتعلق بالشؤون الإدارية والتنظيمية.

12-العمل على تطوير وتحسين عمليات العمل والإجراءات الإدارية، وتوفير التوجيه والتدريب للموظفين الإداريين، والعمل على تعزيز ثقافة الجودة والاستدامة الإدارية في الكلية.

13- تنسيب أعمال الموظفين الإداريين والفنيين في شعب الكلية كافة على وفق متطلبات العمل في الكلية وتوزيعهم بين تلك الشعب بما يضمن مصلحة الكلية وإحتياجاتها.

14-الموافقة على منح الإجازات الإعتيادية للفنيين والإداريين والمتعاقدين من منتسبي الكلية للتمتع بها داخل العراق وخارجه.

15-الموافقة على تكليف موظفي الكلية ومنتسبيها بالعمل الإضافي الجامعي.

16-لموافقة على قبول التقارير الطبية لمنتسبي الكلية كافة على أن تكون تلك التقارير مستوفية للضوابط و الأحكام الواردة في نظام الإجازات المرضية.

17-إجراء التنقلات الضرورية في الملاك الإداري في الكلية وعلى وفق مقتضيات المصلحة العامة وبالتنسيق مع عمادة الكلية ورؤساء الأقسام العلمية فيها..